1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest FH Partner Angelika Dawiskiba z siedzibą w Katowicach, al. Bolesława Krzywoustego 4/1, NIP 632 195 19 08. Kontakt w sprawach prywatności: kontakt@klubigo.pl.
2. Zakres Polityki
KlubiGo jest administratorem danych związanych w szczególności z Kontem użytkownika, rozliczeniami, bezpieczeństwem, kontaktem i prowadzeniem własnej działalności. W przypadku danych wprowadzanych przez Klienta i przetwarzanych wyłącznie na jego polecenie KlubiGo działa co do zasady jako podmiot przetwarzający, a szczegółowe zasady określa DPA.
3. Cele i podstawy przetwarzania
Dane przetwarzamy w celu zawarcia i wykonania umowy, obsługi Konta, rozliczeń, realizacji obowiązków prawnych, zapewnienia bezpieczeństwa i przeciwdziałania nadużyciom, obsługi zgłoszeń oraz rozwoju usługi. W przypadkach wymaganych prawem określone działania analityczne lub marketingowe realizujemy na podstawie zgody.
4. Kategorie danych
Możemy przetwarzać dane identyfikacyjne i służbowe dane kontaktowe, dane organizacji i rozliczeń, historię płatności, treść korespondencji, adres IP, logi bezpieczeństwa, identyfikatory sesji oraz dane dotyczące korzystania z serwisu w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów.
5. Sponsor Radar i źródła publiczne
Sponsor Radar koncentruje się na firmach i informacjach gospodarczych. Źródłami mogą być publiczne strony firm, publiczne rejestry, oficjalne profile organizacji i inne legalnie dostępne źródła danych biznesowych. Publiczna dostępność danych osobowych nie oznacza możliwości ich dowolnego wykorzystania.
6. Funkcje AI
KlubiGo może przekazywać wybrane fragmenty danych do dostawców modeli AI w zakresie niezbędnym do wykonania żądanej funkcji. Nie należy wprowadzać do funkcji AI danych szczególnych kategorii, danych medycznych, biometrycznych, informacji o karalności ani danych dzieci, jeżeli dana funkcja nie została do tego wyraźnie przeznaczona.
7. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym działanie KlubiGo, w szczególności dostawcom hostingu, baz danych, usług AI, poczty i komunikacji systemowej, płatności, rozliczeń, analityki, monitoringu błędów, kopii zapasowych i obsługi technicznej, wyłącznie w niezbędnym zakresie.
8. Transfery poza EOG
Jeżeli określony dostawca przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, KlubiGo stosuje odpowiedni mechanizm przewidziany przez RODO, taki jak decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne wraz z dodatkowymi zabezpieczeniami, gdy są wymagane.
9. Okres przechowywania
Dane związane z Kontem i umową przechowujemy przez okres świadczenia usługi, a następnie przez okres niezbędny do wykonania obowiązków prawnych, rozliczeń i ochrony przed roszczeniami. Dokumenty księgowe przechowujemy przez okres wymagany prawem. Logi bezpieczeństwa przechowujemy przez okres uzasadniony bezpieczeństwem i diagnostyką. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do jej wycofania lub ustania celu, z zastrzeżeniem danych niezbędnych do wykazania zgodności.
10. Prawa osób
W zależności od podstawy przetwarzania mogą przysługiwać prawa dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia, sprzeciwu i wycofania zgody. Żądania należy kierować na kontakt@klubigo.pl. Osobie przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
11. Automatyzacja
KlubiGo może tworzyć automatyczne scoringi i rekomendacje wspierające działania biznesowe. W obecnym modelu nie są one przeznaczone do podejmowania wobec osoby fizycznej decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływających.
12. Dane dzieci i dane szczególnie chronione
KlubiGo w obecnym zakresie nie jest przeznaczone do zarządzania danymi zawodników ani dzieci. Prosimy nie wprowadzać danych medycznych, biometrycznych, informacji o zdrowiu, karalności ani innych szczególnych kategorii danych, jeśli konkretna funkcja nie została do tego wyraźnie przygotowana.
13. Zmiany Polityki
Polityka może być aktualizowana wraz ze zmianą funkcji KlubiGo, dostawców lub prawa. Istotne zmiany będą komunikowane użytkownikom w odpowiedni sposób. Wersja 1.0 obowiązuje od 30.09.2026.